Archive for Korzyści z OCR

Wykorzystanie OCR – badania i statystyki

Statystyki skanowania OCR

W niniejszym wpisie chciałbym spojrzeć na Optical Character Recognition (OCR) z nieco szerszej perspektywy. Dlatego też w oparciu o badania AIIM przedstawię kilka liczb opisujących m.in.: w jakim procencie przedsiębiorstw używa się OCR-a, w ilu przypadkach pomimo skanowania, tekst musi być mimo wszystko ręcznie wprowadzany, o ile procent OCR/ICR jest w stanie przyspieszyć pracę na dokumentami i nie tylko.

Wykorzystanie OCR

26% użytkowników OCR

skanuje 100 lub mniej dokumentów na dzień.

10% użytkowników OCR

procesuje ponad 10 000 dokumentów na dzień!

88%

– taki odsetek respondentów korzysta ze skanowania w pracy. Jednakże tylko 32% z nich używa do tego OCR.

55%

– ponad połowa z przepytanych osób skanuje dokumenty, a następnie ręcznie przepisuje zawarte w nich dane, korzystając przy tym z systemu workflow
CZYTAJ DALEJ

Rozponawanie tekstu w przedsiębiorstwie

OCR dokumentów

Szukając materiału do kolejnego wpisu natknąłem się na serię artykułów o OCR, znajdujących się na stronie Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie. Jeden z nich szczególnie przykuł moją uwagę, dlatego pozwalam sobie na zacytowanie kilku jego fragmentów.

Autorem tekstu jest p. Kinga Rocławska:

„Jeśli jedna osoba przepisywałaby ręcznie 1 stronę A4 dziennie, to w ciągu roku spędziłaby 15 dni roboczych czyli 3 tygodnie pracy na tej czynności. Natomiast jeżeli dwudziestu pracownikom firmy zajmuje po 30 minut w ciągu dnia ręczne przepisywanie tekstu, strata czasu jest 20-krotnie wyższa.”

Czytaj dalej

OCR – jakie płyną z niego korzyści?

Korzyści z OCR

Aby dostrzec potencjalne korzyści z wykorzystania systemu OCR, warto przeanalizować trzy podstawowe modele, stosowane obecnie w przedsiębiorstwach. Za przykład niech posłuży schemat rejestrowania faktur kosztowych.

1. Ręczna rejestracja z zastosowaniem elektronicznego systemu obiegu dokumentów:

– faktury rejestrowane są ręcznie, przez pracowników oddelegowanych do tego zadania
– dzięki elektronicznemu systemowi obiegu dokumentów, wiadomo dokładnie w którym miejscu znajduje się dana faktura
– trafia ona bezpośrednio do właściciela biznesowego, bez konieczności jej ręcznej dekretacji
– system spełnia funkcję kontrolną nad procesem akceptacji zarejestrowanej faktury
a)      Zyski:
– brak potrzeby ręcznej dekretacji faktury
– brak potrzeby fizycznego przekazywania faktury do akceptacji
– brak możliwości zagubienia faktury podczas procesu akceptacji
– zgodność z procedurą i polepszenie jakości danych
– oszczędność czasu

Czytaj dalej

Yet Another Social Plugin powered by TutsKid.com.