Aby dostrzec potencjalne korzyści z wykorzystania systemu OCR, warto przeanalizować trzy podstawowe modele, stosowane obecnie w przedsiębiorstwach. Za przykład niech posłuży schemat rejestrowania faktur kosztowych.
1. Ręczna rejestracja z zastosowaniem elektronicznego systemu obiegu dokumentów:
– faktury rejestrowane są ręcznie, przez pracowników oddelegowanych do tego zadania
– dzięki elektronicznemu systemowi obiegu dokumentów, wiadomo dokładnie w którym miejscu znajduje się dana faktura
– trafia ona bezpośrednio do właściciela biznesowego, bez konieczności jej ręcznej dekretacji
– system spełnia funkcję kontrolną nad procesem akceptacji zarejestrowanej faktury
a) Zyski:
– brak potrzeby ręcznej dekretacji faktury
– brak potrzeby fizycznego przekazywania faktury do akceptacji
– brak możliwości zagubienia faktury podczas procesu akceptacji
– zgodność z procedurą i polepszenie jakości danych
– oszczędność czasu
Mobilny Business Process Management Dowiedz się jak zdalnie wykonywać codzienne, służbowe obowiązki z pomocą narzędzia klasy BPM z mobilnym dostępem!