Cały proces jest bardzo prosty. Umieszczając plik PDF lub zdjęcie (JPG, GIF, PNG) na Dysku Google możemy skorzystać z funkcji OCR. Wówczas zostanie on zeskanowany i przekonwertowany do formy tekstowej. Przy tym wszystko odbywa się w chmurze przy minimalnej ingerencji użytkownika końcowego. System obsługuje 34 języki, wśród których jest także polski, a z trudniejszych do odczytania także rosyjski, chiński (uproszczony) i kilka innych rodem z Azji.

Usługa ma jednak swoje limity. Pliki graficzne nie mogą przekraczać 2MB, a pliki PDF 10-u stron. Ponadto materiał poddawany skanowaniu powinien być dobrej jakości, szczególnie jeśli chodzi o rozdzielczość, jakość obrazu czy orientację. Do zadań firmowych to zdecydowanie za mało, jednakże dla zastosowań domowych powinno wystarczyć.

Sporo możliwości daje natomiast aplikacja mobilna, która niedawno doczekała się aktualizacji. Mocno odświeżony został interfejs, a także dodano kilka nowych opcji. Z punktu widzenia tematyki, którą poruszam najbardziej interesująca jest możliwość skanowania z poziomu smartfona. Wystarczy, że zrobimy zdjęcie, np. dokumentowi czy ulotce, a tekst który się tam znajduje zostanie rozpoznany i przekonwertowany do pliku PDF. Szybko, łatwo i przyjemnie. Zastosowań może być sporo, a zważywszy że większość z nas smartfona ma przez większość czasu pod ręką, może się faktycznie przydać. Podejrzewam, że rozwiązanie to szczególnie może zainteresować studentów, którzy będą chcieli skanować notatki, skrypty itp.

Aplikacja dostępna jest w sklepie Google Play, za darmo, pod tym adresem: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs

Bez wątpienia Google oferuje użytkownikom swojego wirtualnego dysku sporo przydatnych opcji. Wśród niszczących się dokumentów papierowych, porysowanych płyt CD/DVD i uszkodzonych pendrive’ów, możliwość trzymania plików w chmurze bywa bardzo przydatna i w miarę bezpieczna. Oczywiście pod warunkiem że zabezpieczymy się dobrym, i tylko nam znanym, hasłem.

Przy okazji nie wiem czy wiecie, ale Google przejęło projekt reCAPTCHY. W związku z powyższym przepisując tekst kontrolny na rozmaitych forach i stronach internetowych możemy teoretycznie pomagać w skanowaniu… swoich własnych tekstów umieszczanych w Google Drive.

A tak na zakończenie (w ramach ciekawostki): zwolennicy teorii spiskowych twierdzą, iż drugim dnem dla którego funkcjonuje Google Drive, jest fakt pozyskiwania danych przez Google o swoich użytkownikach. Ciężko to ocenić, choć oczywiście jest to możliwe. Dlatego na wszelki wypadek kluczowe informacje przetrzymujmy mimo wszystko na tradycyjnych nośnikach.

Post Google Drive i darmowy OCR pojawił się poraz pierwszy w OCR w dokumentach.

26% użytkowników OCR

skanuje 100 lub mniej dokumentów na dzień.

10% użytkowników OCR

procesuje ponad 10 000 dokumentów na dzień!

88%

– taki odsetek respondentów korzysta ze skanowania w pracy. Jednakże tylko 32% z nich używa do tego OCR.

55%

– ponad połowa z przepytanych osób skanuje dokumenty, a następnie ręcznie przepisuje zawarte w nich dane, korzystając przy tym z systemu workflow

Powyżej ilość dokumentów (formularzy) skanowana dziennie przy użyciu OCR i bez niego.

Jak widać na  grafice, OCR najczęściej wykorzystywany jest do skanowania 100-500 dokumentów dziennie. W sumie 29% respondentów z jego użyciem skanuje ponad tysiąc dokumentów na dzień. Daje to spore pole manewru do zaoszczędzenia czasu (i pieniędzy) w przedsiębiorstwach, w których wykorzystuje się takie ilości papierowych dokumentów.

Główne przyczyny braku wykorzystania mechanizmów skanowania w trakcie procesowania dokumentów:

• Planujemy to zrobić
• Każdy dział/process/lokalizacja podejmuje samodzielne decyzje
• Nikt nie został przypisany do ewaluacji takiego rozwiązania
• Nie procesujemy tak dużo dokumentów żeby to się opłacało
• Sądzimy, że nie przyniesie to wystarczającego zwrotu z inwestycji
• Mamy zbyt dużo typów dokumentów
• W sumie procesujemy wystarczająco dużo dokumentów (żeby wdrożyć system skanowania), lecz przeszkodą jest decentralizacja
• Management preferuje tradycyjne metody

Powyższe dane wskazują, że głównym problemem jest niewiedza o możliwościach OCR/ICR, brak wykazania inicjatywy w uruchomieniu projektu mającego na celu wdrożenie tej technologii oraz zbyt mała skala procesowanych dokumentów.

Jak wykorzystujesz zeskanowane dane ze swoich formularzy?

• Indeksowanie lub archiwum
• Indeksowanie w celu zainicjowania dalszych procedur w workflow
• Indeksowanie dla słów kluczowych oraz pełnotekstowe wyszukiwanie
• Skanowanie i rozpoznawanie informacji dla procesów finansowych
• Częściowe rozpoznawanie informacji dla innych procesów (np. adres, dane osobowe)
• Pełnotekstowe skanowanie i rozpoznawanie do dalszego procesowania

Jak widać, póki co w dużej mierze skanowanie za pomocą OCR służy do indeksowania i archiwizowania, ale widać wyraźny trend, który wskazuje, że coraz częściej optyczne rozpoznawanie znaków wykorzystywane jest do bardziej zaawansowanych czynności.

Jak szacunkowo według Ciebie zwiększyłaby się efektywność twojego personelu administracyjnego, gdybyś mógł zautomatyzować rozpoznawanie pisma ręcznego?

Jak widać powyżej mediana wynosi ok. 22,5%, ale najwięcej respondentów wskazała na 50%-owy wzrost wydajności. ICR (Intelligent Character Recognition) zapewnia możliwość skanowania odręcznego pisma, wraz z algorytmami uczącymi się i dostosowującymi do charakteru pisma użytkowników.

Zaprezentowane dane wskazują, iż technologia OCR jest coraz częściej wykorzystywana w przedsiębiorstwach, lecz wciąż w wielu przypadkach nie jest darzona odpowiednim zaufaniem lub brakuje rozpoznania potrzeby jej wdrożenia. Tymczasem pozwala ona na znaczne oszczędności czasowe i kosztowe. Z doświadczenia wiem, że jeśli firma zainwestuje w odpowiednio skuteczne oprogramowanie, wówczas w znakomitej większości przypadków jest z niego zadowolona i poddaje skanowaniu coraz więcej dokumentów.

Dane zostały zaczerpnięte z raportu AIIM, znajdującego się tutaj.

Post Wykorzystanie OCR – badania i statystyki pojawił się poraz pierwszy w OCR w dokumentach.

Autorem tekstu jest p. Kinga Rocławska:

„Jeśli jedna osoba przepisywałaby ręcznie 1 stronę A4 dziennie, to w ciągu roku spędziłaby 15 dni roboczych czyli 3 tygodnie pracy na tej czynności. Natomiast jeżeli dwudziestu pracownikom firmy zajmuje po 30 minut w ciągu dnia ręczne przepisywanie tekstu, strata czasu jest 20-krotnie wyższa.”

„Nawet 80 stron na minutę potrafi przeskanować i przetworzyć biurowy skaner, wykonując przy tym operacje OCR. ABBYY FineReader wprowadza do komputera tekst drukowany 100 razy szybciej niż profesjonalna maszynistka (30 000 słów na minutę). Jedna osoba jest w stanie wprowadzić dziennie do systemu dane z 200 formularzy, czyli z 4400 miesięcznie. Aby wprowadzić ręcznie 100 000 stron formularzy miesięcznie wymagane jest zaangażowanie do pracy 23 osób. Przy zastosowaniu ABBYY FlexiCapture 8.0 Pro jeden pracownik może zweryfikować i wprowadzić dziennie dane z ok. 1000 formularzy. Czyli wystarczy zaangażować w ten proces 5 ludzi oraz jednego administratora lub managera.”

„Standardem w firmach zarówno polskich, jak i zagranicznych jest papierowy obieg faktur zakupu. Największe wady tego sposobu to gubienie faktur, ich długie przetrzymywanie oraz kilkukrotne krążenie po firmie. Aby rozwiązać te problemy, coraz więcej firm decyduje się na wdrażanie rozwiązań do skanowania i elektronicznego obiegu faktur. Proces ten polega na zeskanowaniu posortowanych faktur, poddaniu ich obróbce OCR i ICR, a następnie sczytaniu z nich uprzednio sprawdzonych danych do systemu. Rozpoznawaniu są poddawane miedzy innymi: data dokumentu, numer rachunku bankowego, NIP oraz wartości kwotowe faktury, czyli kwota netto, kwota brutto, VAT. System umożliwia ręczną korektę tych danych. Oszczędności związane z wykorzystywaniem elektronicznego obiegu faktur można zaobserwować w firmach otrzymujących od 5 tyś. faktur wzwyż rocznie (dane z 2009 roku). Zamiana obiegu papierowego na obieg elektroniczny przynosi pożytek dla wszystkich działów uczestniczących w tym procesie i jest akceptowana przez urzędy skarbowe.”

Pani Kinga, posiłkując się materiałami źródłowymi, przedstawiła dość ciekawe wyliczenia, wskazujące na to ile czasu (a co za tym idzie pieniędzy) można zaoszczędzić wykorzystując mechanizm OCR. Bardzo istotne zdaje się być ostatnie zacytowane przeze mnie zdanie, które wskazuje że po pierwsze możliwe jest usprawnienie działalności wszystkich działów w firmie, a po drugie wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów nie będzie przeszkodą w relacjach z urzędem skarbowym.

Całość artykułu znajduje się na tej stronie. Są tam również artykuły dot. historii OCR-a, schematu działania (o tym już pisałem na blogu), a także o najpopularniejszych programach.

Post Rozponawanie tekstu w przedsiębiorstwie pojawił się poraz pierwszy w OCR w dokumentach.

Obecnie moduł OCR najczęściej wykorzystywany jest w przedsiębiorstwach przy zarządzaniu elektronicznymi dokumentami. Jeśli przyjąć za kryterium wyboru sprawność w digitalizacji tradycyjnych dokumentów, a także procesy zarządzające ich obiegiem, jednym z ciekawszych rozwiązań na rynku jest WEBCON Business Process Suite, którego integralną częścią jest wbudowany OCR.

Charakterystyczne cechy OCR w WEBCON BPS:

– oparty jest na logice algorytmów rozmytych – wyszukuje i zaznacza słowa kluczowe (np. NIP, data płatności), przez co nie ma konieczności tworzenia dedykowanego szablonu dla każdego kontrahenta. Informacje są pobierane i uzupełniane samoczynnie, a następnie przekazywane w systemie obiegu dokumentów do akceptacji.

– posiada prosty i przejrzysty panel obsługi skanowanych dokumentów. Najważniejsze informacje przenoszone są automatycznie do elektronicznego formularza i za pomocą jednego kliknięcia myszy można sprawdzić, w którym miejscu znajdują się na oryginale. Znaki, co do których program nie ma pewności, są zaznaczane na czerwono i mogą być edytowane

– jest systemem weryfikacji dokumentów stworzonym na bazie Microsoft SharePoint, dzięki czemu nie potrzebne są ani programy zewnętrzne, ani dodatkowe szkolenia dla pracowników, gdyż program cechuje znany i przyjazny interfejs

– jest zintegrowany z workflow, co pozwala np. na OCR dokumentów trafiających na foldery Exchange, prostą integrację z zewnętrznymi systemami oraz łatwe zaprojektowanie kompletnego obiegu dokumentów wewnątrz firmy.

– daje możliwość automatyzacji procesu skanowania dokumentów dzięki systemowi odczytu kodów kreskowych

– daje możliwość automatycznej rejestracji faktur w systemie obiegu dokumentów

– daje możliwość automatycznej rejestracji dokumentów przychodzących pocztą e-mail, faksem lub za pomocą EDI (Electronic Document Interchange)

–  daje możliwość ręcznej rejestracji dokumentów

– zapewnia szybkie i wielowątkowe procesowanie przychodzących dokumentów, dzięki silnikowi ABBYY Flexi Capture, umożliwiającemu m.in. samoczynne rozpoznawanie, klasyfikowanie i sortowanie dokumentów

Podsumowanie:

Jak widać możliwości jest sporo i wiele elementów zostało zaprojektowanych w sposób, który ułatwiałby wykorzystanie OCR-a na co dzień. Co prawda duży zakres funkcjonalności oferuje także np. Kofax Capture, ale jego wykorzystanie z co najmniej kilku powodów jest problematyczne. Jest przede wszystkim drogi, a w dodatku Kofax przestał supportować swoje produkty w Polsce. Ponadto jest zewnętrzną aplikacją, co powoduje że trzeba go integrować z elektronicznym systemem obiegu dokumentów (jeśli firma takowy posiada). Wymaga także osobnych serwerów i osobnej obsługi.

Post Zastosowanie modułu OCR w praktyce pojawił się poraz pierwszy w OCR w dokumentach.

Rejestrując się na stronie lub na forum, zazwyczaj na koniec tego procesu witryna zmusza Cię do udowodnienia, że nie jesteś botem do rozpowszechniania spamu. Co robisz? W 90% przypadków przepisujesz kod/wyraz z wyświetlonego obrazka obrazka. Tak działa m.in. reCAPTCHA.

Jak to się ma do OCR-a? Nawet najlepsze systemy nie są w stanie rozpoznać 100% skanowanych wyrazów. Obecnie skuteczność tego typu programów kształtuje się na poziomie 90-98%, w zależności od wykorzystywanych algorytmów i jakości skanowanego tekstu. To oznacza, że przy tekście zawierającym 20 000 słów, wciąż od 400 do 2000 pozostaje do rozpoznania przez człowieka.

Tymczasem na Uniwersytecie Carnegie-Mellona w Pittsburghu, zastanawiano się jak szybko i małym nakładem sił można digitalizować książki i stare egzemplarze gazet. Tak powstał projekt reCAPTCHA. Mechanizm jest w gruncie rzeczy bardzo prosty. Użytkownik, by zakończyć np. rejestrację, musi przepisać dwa słowa podane przez program. W przypadku rozwiązania naukowców z Pittsburga, jedno z nich jest słowem kontrolnym (znanym przez system), natomiast drugie, to słowo nieprawidłowo rozpoznane przez moduł OCR.

Kolejność wyrazów jest losowa, natomiast ich jakość zbliżona, dlatego internauta nigdy nie wie, które z nich stanowi zabezpieczenie. Jeśli dane słowo, przez różnych użytkowników, zostanie trzykrotnie jednakowo zweryfikowane, wówczas system przesyła je do źródła jako rozpoznane. W przypadku kiedy trzej pierwsi użytkownicy nie podali jednakowo brzmiących odpowiedzi, wówczas wyraz prezentowany jest większej ilości osób, a decyzja o jego ostatecznym brzmieniu podejmowana jest na podstawie najczęściej pojawiających się odpowiedzi. Skuteczność tej metody wynosi ponad 99,5%, co przy ilości rozpoznawanych słów jest wynikiem imponującym.

ReCAPTCHA funkcjonuje od 2009 roku i w pierwszych 12 miesiącach od wprowadzenia udało się zdigitalizować aż 17 tysięcy książek. Szacuje się, że aż 200 milionów kodów zabezpieczających CAPTCHA rozwiązywanych jest codziennie przez internautów na całym świecie. Proces ten zajmuje około 10 sekund, co daje sumarycznie niebagatelną ilość zrealizowanych 150 tysięcy roboczogodzin, każdego dnia.

Geniusz reCAPTCHY leży w kilku czynnikach. Przede wszystkim jest to rozwiązanie podwójnie pożyteczne. Z jednej strony webmasterzy zabezpieczają swoje strony i fora internetowe przed spamem. Z drugiej, rozpoznawane są słowa, z którymi nie radzi sobie OCR. Natomiast najlepszy w tym wszystkim jest fakt, że odbywa się w to sposób niemalże niezauważalny i nie wymagający wysiłku dla pojedynczego użytkownika. A do tego wszystkiego, reCAPTCHE można zaimplementować bardzo łatwo i zupełnie za darmo. Czego chcieć więcej?

Nie wiem jak Wy, ale według mnie twórcy (Luis von Ahn, Ben Maurer, Colin McMillen, David Abraham i Manuel Blum) powinni na stałe wpisać się w kanon osób, które pożytecznie przyczyniły się dla społeczeństwa światowego. ReCAPTCHA codziennie pozwala na utrwalenie kilkudziesięciu książek, które w przeciwnym przypadku już nigdy mogłyby nie być dostępne dla szerszej publiki.

Post Jak digitalizujemy książki nawet o tym nie wiedząc? pojawił się poraz pierwszy w OCR w dokumentach.

„- Od kilku lat firma korzysta z modułu OCR. Jak jest wykorzystywany, jakie przynosi korzyści i czy jest wart polecenia?

Zdecydowanie system OCR jest wart polecenia. Dzięki niemu możliwa jest pełna digitalizacja dokumentów, a co za tym idzie, wyszukiwanie nie tylko za pomocą słów kluczowych, ale także całej treści.

W naszej firmie OCR działa w dwóch miejscach. W przypadku Centralnego Magazynu Dokumentów, w dzień skanowane są tylko kody kreskowe na dokumencie, dzięki czemu trafia on do właściwej osoby. Następnie, już po godzinach pracy, dokument jest poddawany pełno tekstowemu skanowaniu, dzięki czemu następnego dnia możliwe jest znalezienie w nim dowolnych słów.

W systemie obiegu faktur, początkowo korzystaliśmy z oprogramowania firmy Kofax, które ma ogromne możliwości w zakresie skanowania, choć niestety wówczas nie do końca wpasowywało się w naszą strategię dotyczącą oparcia wszelkich narzędzi na interfejsie webowym. Musieliśmy poświęcić dodatkowe środki na integrację z Microsoft SharePoint, wydzielić osobny serwer i przeszkolić do tego osoby, zarówno od strony użytkowej, jak i administracyjnej (np. do wgrywania poprawek). Doszedł także koszt samego oprogramowania oraz maintenance, który równieżbył niemały.

W wyniku reorganizacji producent  zamknął biura w Polsce, co znacznie utrudniło komunikację i pomoc techniczną, a my, pomimo w miarę stabilnego działania OCR-a, zaczęliśmy rozglądać się za alternatywą. Mieliśmy świadomość, że w przypadku gdy coś się zepsuje, straty mogą być ogromne.

Wybór padł na OCR oferowany przez firmę WEBCON. Jest on w pełni zintegrowany z SharePointem, na czym nam najbardziej zależało, a w dodatku działa w ramach systemu WEBCON BPS, dzięki czemu w kwestii pomocy technicznej kontaktujemy się tylko z jednym dostawcą. Decyzję o zmianie uważam za słuszną, szczególnie że w obecnej sytuacji dużo łatwiej jest zarządzać systemem, zarówno z perspektywy użytkownika, który ma wszystko na jednym ekranie, jak i administratora, który zarządza jedną, kompleksową platformą.”

Całość wywiadu można znaleźć tutaj.

Post Dyrektor IT o OCR pojawił się poraz pierwszy w OCR w dokumentach.

Oprogramowanie służące do analizy tekstu pisanego, drukowanego bądź odręcznego, a następnie jego konwersji do postaci elektronicznej (w formie plików .txt, .doc lub .pdf), umożliwiającej dalszą edycję. Technologia ta znajduje szerokie zastosowanie m.in. w przedsiębiorstwach (rejestrowanie dokumentów i wniosków) i bibliotekach (archiwizacja zbiorów).

Prosty schemat działania systemu OCR:

Najpierw dokument skanowany jest za pomocą skanera. Następnie przetwarzany przez komputer z odpowiednim oprogramowaniem. W efekcie końcowym wyświetlany jest edytowalny tekst. Metoda rozpoznawania różna jest w zależności od wykorzystanych algorytmów. Obecnie najlepsze programy OCR zapewniają skuteczność na poziomie 99%-99,5%, co oznacza że wciąż zachodzi konieczność manualnej weryfikacji rozpoznania niektórych słów.

Przykład wykorzystania OCR przez Google Docs:

Poniżej filmik przedstawiający w praktyce wykorzystanie OCR. W tym przypadku z wykorzystaniem systemu elektronicznego obiegu dokumentów.

Rejestracja faktury w systemie obiegu dokumentów

Post Czym jest OCR – optyczne rozpoznawanie znaków? pojawił się poraz pierwszy w OCR w dokumentach.

Komputer ENIAC, 1946 rok:

Tymczasem to, co w połowie XX wieku pozostawało co najwyżej w sferze marzeń, dziś jest rzeczywistością. Bankowość internetowa, e-maile czy portale społecznościowe, to tylko kilka przykładów rozwiązań, z których większość z nas korzysta na co dzień. Celem niniejszego bloga jest przybliżenie czytelnikowi technologii, która choć nie uzyskała powszechnego rozgłosu, z roku na rok udowadnia, że jej wykorzystanie może znacząco przyczynić się do ułatwienia codziennych zadań, szczególnie w sferze pracy. Mowa tu o systemie Optical Character Recognition (OCR), zamieniającym w ciągu kilku sekund tekst na papierze, w tekst elektroniczny.

Pozycjonowanie:

Darmowy katalog SEO

Katalog stron


Katalog Jarmin
Darmowy katalog stron





Se-site.pl

Katalog Linuxiarzy

katalog stron

Spis katalogów
Katalog Stron
Katalog stron – Grubas
Katalog SEO
Katalog dokumenty

Post Witaj na blogu o OCR! pojawił się poraz pierwszy w OCR w dokumentach.