Oprogramowanie służące do analizy tekstu pisanego, drukowanego bądź odręcznego, a następnie jego konwersji do postaci elektronicznej (w formie plików .txt, .doc lub .pdf), umożliwiającej dalszą edycję. Technologia ta znajduje szerokie zastosowanie m.in. w przedsiębiorstwach (rejestrowanie dokumentów i wniosków) i bibliotekach (archiwizacja zbiorów).

Prosty schemat działania systemu OCR:

Najpierw dokument skanowany jest za pomocą skanera. Następnie przetwarzany przez komputer z odpowiednim oprogramowaniem. W efekcie końcowym wyświetlany jest edytowalny tekst. Metoda rozpoznawania różna jest w zależności od wykorzystanych algorytmów. Obecnie najlepsze programy OCR zapewniają skuteczność na poziomie 99%-99,5%, co oznacza że wciąż zachodzi konieczność manualnej weryfikacji rozpoznania niektórych słów.

Przykład wykorzystania OCR przez Google Docs:

Poniżej filmik przedstawiający w praktyce wykorzystanie OCR. W tym przypadku z wykorzystaniem systemu elektronicznego obiegu dokumentów.

Rejestracja faktury w systemie obiegu dokumentów

Post Czym jest OCR – optyczne rozpoznawanie znaków? pojawił się poraz pierwszy w OCR w dokumentach.