Tag Archive for oszczędność

OCR – branże w których najbardziej się przyda

OCR - lek na stosy papieru

W poprzednim wpisie opisałem przykład rozwiązania OCR, będącego częścią większego systemu usprawniającego m.in. przepływ dokumentów. Kombinacja ta wydaje się być najbardziej sensowna, gdyż OCR sam w sobie nie przynosi aż tak dużych korzyści. W tym poście chciałbym przedstawić, które branże szczególnie takim rozwiązaniem powinny się zainteresować.

W gruncie rzeczy OCR można wykorzystać w praktycznie każdym przedsiębiorstwie. Jednakże dla jednych będzie on pożytecznym dodatkiem, a dla drugich podstawą w pracy nad dokumentami. I to na tej drugiej grupie chciałbym się skupić w niniejszym tekście.

OCR przyda się szczególnie tam, gdzie występuje duża ilość dokumentów papierowych, które można zastąpić ich elektronicznymi odpowiednikami.

Bankowość i finanse – jedna z najbardziej ‘papiero-żernych’ branż na rynku. Niezliczone stosy raportów, umów i innego rodzaju dokumentów zalegają w sejfach i na biurkach i są zmorą każdego z pracowników. W dużej mierze winne są stosowane procedury, które wymagają posiadania fizycznych kopii dokumentów. Niemniej jednak odpowiedni system informatyczny w połączeniu z OCR jest w stanie sprostać tymże regulacjom i znacznie ograniczyć papierowe szaleństwo.

OCR w finansach i bankowości

Czytaj dalej

Rozponawanie tekstu w przedsiębiorstwie

OCR dokumentów

Szukając materiału do kolejnego wpisu natknąłem się na serię artykułów o OCR, znajdujących się na stronie Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie. Jeden z nich szczególnie przykuł moją uwagę, dlatego pozwalam sobie na zacytowanie kilku jego fragmentów.

Autorem tekstu jest p. Kinga Rocławska:

„Jeśli jedna osoba przepisywałaby ręcznie 1 stronę A4 dziennie, to w ciągu roku spędziłaby 15 dni roboczych czyli 3 tygodnie pracy na tej czynności. Natomiast jeżeli dwudziestu pracownikom firmy zajmuje po 30 minut w ciągu dnia ręczne przepisywanie tekstu, strata czasu jest 20-krotnie wyższa.”

Czytaj dalej

OCR – jakie płyną z niego korzyści?

Korzyści z OCR

Aby dostrzec potencjalne korzyści z wykorzystania systemu OCR, warto przeanalizować trzy podstawowe modele, stosowane obecnie w przedsiębiorstwach. Za przykład niech posłuży schemat rejestrowania faktur kosztowych.

1. Ręczna rejestracja z zastosowaniem elektronicznego systemu obiegu dokumentów:

– faktury rejestrowane są ręcznie, przez pracowników oddelegowanych do tego zadania
– dzięki elektronicznemu systemowi obiegu dokumentów, wiadomo dokładnie w którym miejscu znajduje się dana faktura
– trafia ona bezpośrednio do właściciela biznesowego, bez konieczności jej ręcznej dekretacji
– system spełnia funkcję kontrolną nad procesem akceptacji zarejestrowanej faktury
a)      Zyski:
– brak potrzeby ręcznej dekretacji faktury
– brak potrzeby fizycznego przekazywania faktury do akceptacji
– brak możliwości zagubienia faktury podczas procesu akceptacji
– zgodność z procedurą i polepszenie jakości danych
– oszczędność czasu

Czytaj dalej

Yet Another Social Plugin powered by TutsKid.com.