Tag Archive for korzyści

Zastosowanie modułu OCR w praktyce

OCR w WEBCON BPS

W poprzednich wpisach skupiałem się bardziej na teoretycznym opisie tego czym jest Optical Character Recognition (OCR). Tymczasem warto byłoby zobaczyć jak całe rozwiązanie jest w stanie funkcjonować jako część większej platformy.

Obecnie moduł OCR najczęściej wykorzystywany jest w przedsiębiorstwach przy zarządzaniu elektronicznymi dokumentami. Jeśli przyjąć za kryterium wyboru sprawność w digitalizacji tradycyjnych dokumentów, a także procesy zarządzające ich obiegiem, jednym z ciekawszych rozwiązań na rynku jest WEBCON Business Process Suite, którego integralną częścią jest wbudowany OCR.

Charakterystyczne cechy OCR w WEBCON BPS:

– oparty jest na logice algorytmów rozmytych – wyszukuje i zaznacza słowa kluczowe (np. NIP, data płatności), przez co nie ma konieczności tworzenia dedykowanego szablonu dla każdego kontrahenta. Informacje są pobierane i uzupełniane samoczynnie, a następnie przekazywane w systemie obiegu dokumentów do akceptacji.

Czytaj dalej

Dyrektor IT o OCR

Logo Sudzucker

Niedawno ukazał się wywiad z Markiem Witkowskim, dyrektorem IT w Sudzucker Polska. Wśród różnych, dość interesujących wypowiedzi, znalazłem także fragment o wykorzystaniu modułu OCR w tej firmie. Historia jest ciekawa, dlatego pozwalam ją sobie przytoczyć, cytując fragment wywiadu.

„- Od kilku lat firma korzysta z modułu OCR. Jak jest wykorzystywany, jakie przynosi korzyści i czy jest wart polecenia?

Czytaj dalej

OCR – jakie płyną z niego korzyści?

Korzyści z OCR

Aby dostrzec potencjalne korzyści z wykorzystania systemu OCR, warto przeanalizować trzy podstawowe modele, stosowane obecnie w przedsiębiorstwach. Za przykład niech posłuży schemat rejestrowania faktur kosztowych.

1. Ręczna rejestracja z zastosowaniem elektronicznego systemu obiegu dokumentów:

– faktury rejestrowane są ręcznie, przez pracowników oddelegowanych do tego zadania
– dzięki elektronicznemu systemowi obiegu dokumentów, wiadomo dokładnie w którym miejscu znajduje się dana faktura
– trafia ona bezpośrednio do właściciela biznesowego, bez konieczności jej ręcznej dekretacji
– system spełnia funkcję kontrolną nad procesem akceptacji zarejestrowanej faktury
a)      Zyski:
– brak potrzeby ręcznej dekretacji faktury
– brak potrzeby fizycznego przekazywania faktury do akceptacji
– brak możliwości zagubienia faktury podczas procesu akceptacji
– zgodność z procedurą i polepszenie jakości danych
– oszczędność czasu

Czytaj dalej

Yet Another Social Plugin powered by TutsKid.com.